DRH à temps partagé

Nul ne contestera aujourd’hui que les attentes des salariés soient fortes dans l’entreprise que ce soit dans une PME ou dans une grande entreprise. Mais puisqu’il n’y a pas de DRH dans une structure de moins de 150 salariés et pas de RRH en dessous des 100, comment faire pour construire et animer le périmètre RH en l’absence du leader de la fonction: utiliser les services d’un DRH à temps partagé.

 

DRH à temps partagé dans les PME ou les filiales de groupe

Le leader en charge de la fonction est naturellement en l’absence du DRH le dirigeant tout à la fois Organisateur des opérations et Guide du changement. En effet, au cœur des enjeux opérationnels et stratégiques, se trouve le facteur humain et aucun dirigeant ne peut laisser en friche ce terrain. Le dirigeant chausse donc la casquette de DRH par nécessité et/ou par conviction. 

 

Mais défricher la « jachère » où le management ne s’aventure pas, remplir les vides organisationnel et sociaux c’est plus facile à dire qu’à faire. Il faut auprès du dirigeant un spécialiste du périmètre à la fois expert en déminage et pédagogue pour donner envie et confiance … 

 

Quelqu’un capable de travailler sur du moyen terme là ou la PME vit d’abord dans l’immédiat opérationnel. 

Pour toutes ces raisons le dirigeant a besoin d’être épaulé, accompagné, conforté sur ces terrains difficiles ou le juridique n’est jamais loin et le psychologique omni présent.

 

Cette mission est assimilable à celle d’un DRH adjoint est de fait celle confiée au DRH à temps partagé qui rejoint l’entreprise pour construire des process RH et faciliter le changement. Spécialiste du métier, il se partage entre deux ou trois entreprises et fait progresser le périmètre RH.

 

Sélectionner et mettre à disposition des DRH à temps partagé en PME ou dans une filiale d’un grand groupe est une des missions d'HALLIANTIS RH, depuis 4 ans. La mission des DRH temps partagé, définie par un cahier des charges, est packagée en durée et intensité selon les problématiques et projets futurs de l'entreprise. 

 

L'idée maitresse est que le DRH à temps partagé ou « DRH externe » doit suffisamment durer dans l’organisation pour garantir l’ancrage des bonnes pratiques RH : c’est l’affaire d’au mois deux ans. Et à son terme une solution de remplacement est à rechercher pour éviter le retour de la jachère… ! 

 

 

Exemple de mission d'un DRH en temps partagé

Contexte de la mission

Une PME d’équipement médical employant 90 personnes et réalisant plus de 20 millions de CA rencontre des difficultés dans la professionnalisation de son management et dans l’animation du dialogue social avec une nouvelle équipe d’élus « plus tatillons ». Les compétences cœur de métier sont celles de commerciaux et de techniciens.

Enjeux

La direction générale souhaite assoir son leadership sur le périmètre Rh en prenant des initiatives et en s’assurant de la conformité juridique des actions. Le management est demandeur de règles et de méthodes pour mettre en place évaluation annuelle, rémunération au mérite, mobilité interne etc… 

 

Solutions retenues

Recruter un DRH en temps partagé pour une mission de deux ans (de fait prolongée à trois) définie à partir d'un cahier des charges.  Trois grandes priorités sont au cœur de cette mission : 

  • Valider les aspects juridiques des réunions des IRP et des contrats de travail

  • Mettre en place les outils de management (Définitions de fonction, fiche d’objectifs, avenants aux contrats, grille d’entretien…)

  • Former et accompagner les managers dans leur fonction (entrainement à l’entretien, gestion de conflit interpersonnel ….)

Cette mission est assimilable à celle d’un DRH adjoint. De fait, elle est celle confiée au DRH à temps partagé qui rejoint l’entreprise pour construire des process RH et faciliter le changement. Spécialiste du métier, il se partage entre deux ou trois entreprises et fait progresser le périmètre RH.

Conclusion : Au terme de la mission une assistante senior de formation administrative, impliquée dans toutes les actions depuis 3 ans, devient RRH en charge du périmètre RH.